Udvikling af netstrategi på Logistik Horisont
Offentliggjort 04/27/2005
Af Nils Ulrik Pedersen
ANALYSE/BESKRIVELSE: Baggrund
Logistik Horisont er et branche- og specialblad, hvis emne er ledelse, drift og udvikling af virksomheders forsyningskæder. Bladet udgives af Horisont Gruppen 12 gange årligt i et oplag på knap 9.000. Bladet blev lanceret på nettet i 2000 som del af en business-to-business-portal, der omfattede alle forlagsgruppens blade. Portalen har fungeret uden større tekniske eller indholdholdsmæssige ændringer eller justeringer i flere år.
Problemstillinger
Ved status i 2004 over bladet på nettet noterede vi følgende problemstillinger:
Trafik. Relativt lavt besøgstal trods stort udbud af nyheder, artikler og viden
Drift. Relativt tung og krævende arbejdsindsats
Resultater. Få kontante resultater af netindsats
Teknik. Langsom, unødig kompleks og uhåndterlig teknisk funktionalitet
Synliggørelse. Mangel på tilfredsstillende eksponering af sitet via Google
Mål
Vi arbejdede længe med opstilling af mål.
Journalistisk og indholdsmæssigt: Højere kvalitet og bedre service til læserne via mere intenstivt samspil mellem blad og net.
Ressourcemæssigt og økonomisk: Slankning af arbejdsindsats via omlægning af arbejdsrutiner og investering i forbedret teknologi, samtidig med at sitet bliver konkret resultatproducerende.
Det journalistiske mål er tosidigt:
Abonnenter. At knytte betalende læsere (abonnenter) tættere til bladet ved at give dem særlige ydelser på websitet (loyalitetsprogram)
Ikke-abonnenter. At tiltrække og hverve nye læsere (ikke-abonnenter) til bladet ved at tilbyde gratis indhold af høj kvalitet og via ”smagsprøver” at stimulere ikke-læsere til at blive faste læsere (abonnenter)
Hvad angår den ressourcemæssige problemstilling, erkendte vi, at opgaven er at tilpasse indsatsen og ressourcerne, så der er en rimelig balance mellem, hvad virksomheden investerer i websitet og hvad den får ud af websitet. Uden en positiv balance kan indsatsen ikke opretholdes på sigt.
Vi opstillede en ambitiøs plan: Arbejdsindsatsen skal halveres, og resultaterne skal fordobles.
Halvering af arbejdsindsats via
Begrænsning af indhold og tjenester
Omlægning af arbejdsrutiner
Effektivisering af teknik
Fordobling af resultater via
Fokuseret, forbedret indhold (fastholdelse af abonnenter)
Tilgængelliggørelse og synliggørelse af indhold (hvervning af nye abonnenter)
Særbetjening af særlige målgrupper (studerende = fremtidens abonnenter)
Rigt annoncemiljø (sponsorater, multimedia-annoncer)
Ny produkter (printmagasiner)
Effekten der tilstræbes er firedobbelt (halvering af indsats x fordobling af resultater). Vi anser det for muligt og endda realistisk at nå disse fremskridt inden for de næste 12-24 måneder.
Hvad vi opnår ved målopstilling er ikke blot en række mål, der angiver retningen for indsatsen på nettet, men også en målestok for i hvilket omfang målene nås (succeskriterier), så indsatsen løbende kan måles, vurderes og justeres.
Kritiske faktorer
Arbejdet med Logistik Horisont har taget udgangspunkt i udarbejdelse af en strategisk helhedsplan for bladet på nettet (en webstrategi). Strategiarbejdet griber dybt i underliggende forudsætninger (formål, værdier, budskaber). Det fokuserer på det nødvendige og resultatgivende i stedet for det mulige og interessante. Det omfatter analyse og identifikation af indhold, forretningsmodel og arbejdsgange. Det udmunder i konkrete forslag til forandringer (handlingsplan). Målet er, at websitet på kort sigt bliver et aktiv, som leverer betydningsfulde og målbare resultater.
Vision – Inddragelse af analyse og diskussion af vision (formål) er begrundet af ønske om at skabe helhed og retning i arbejdet med websitet. Drøftelse og opstilling af overordnede formål med bladudgivelse og af de værdier, man ønsker at stå for, medvirker til at skabe en fælles referenceramme (”kultur”), som giver medarbejderne klarhed og sitet identitet. Visionen skærpes i handlingsorienteret retning. Den viden som bladvirksomheden samler, udvælger, præsenterer og udsender bliver vinklet som ”værktøjs-viden”, fordi nettet er et need-to-know og handlingsorienteret medie.
Værdier – Vi justerer værdisættet under hensyn til nettets særlige udfordringer og muligheder og tilstræber at betone og argumentere via værdier, der stiller os i gunstigt lys i forhold til konkurrenter. Fx: Når en konkurrent signalerer ”not for profit” som en central værdi, understreger vi alternativt forretningsmæssighed og bundlinje som kritiske værdier for Logistik Horisont, på to planer:
Forretningsmæssig udgivelse og sund bundlinje er selve grundlaget for redaktionel integritet og kvalitet i artikler og indhold.
Bundlinje dvs. eksempler på hvordan læserne og deres virksomheder kan spare penge eller tjene penge inden for forsyningsvirksomhed er en gennemgående tråd i bladets redaktionelle indhold.
Målgrupper – Vi identificerer læserne (abonnenterne) som primær målgruppe, men gør en stor indsats for at identificere non-læserne (ikke-abonnenterne) som vigtig målgruppe udfra en antagelse om at opgaven er både at fastholde og at hverve læsere via nettet. Sitets indhold og forretningsmodel er baseret på en skelnen mellem de to hovedmålgrupper med fornyet fokus på ikke-læserne og det delvis uprøvede potentiale for vækst, de omfatter. Det er ikke usædvanligt for niche-websites at have en trafik-andel af ikke-læsere på op til 50 procent. Opgaven er at knytte og forstærke kontakterne til dette publikum af mulige abonnenter og betalere.
Kanaler – Google kan betegnes som den forsømte distributionskanal. Logfilanalyser viser, at mindre end 10 procent af besøgene genereres af Google. Tekniske problemer antages at spille en stor rolle i den forbindelse.
De tekniske forhindringer for optimal eksponering via Google fjernes via teknisk relancering. Vi understøtter Google-synliggørelse via etablering af redaktionelle temaer om forskellige emner inden for forsyningskæder og logistik. Udvælgelsen, sammensætningen og præsentationen udføres af redaktionen som en service for læserne – de er ikke overladt til at en søgefunktions mere eller mindre vellykkede evne til at levere varen. Temaer sikrer websitet en solid ballast af permanent viden om populære og efterspurgte emner. Dette har erfaringsmæssigt den effekt at tiltrække nye brugere i betydelig målestok, eftersom det permanente stof indekseres grundigt af Google og gøres til genstand for henvisninger til brugere, som indtaster emnets nøgleord i Googles søgefelt. Temaer har som sådan en vigtig dobbeltfunktion:
At tilbyde velorganiseret, dybt indhold om emner, som er relevante, til nuværende abonnenter og brugere
Via Google at tiltrække nye brugere, som får en god førstegangs-oplevelse på sitet, netop fordi stoffet er velorganiseret, redigeret, dybt og relevant.
Temaer bliver sitets primære udstillingsvindue i forhold til nye læsere.
Tiltag
Undersøgelser og strategiske analyser sammenfattes i en handlingsplan, der har form af en prioriteret liste af mulige tiltag.
Redaktionelt:
Fjernelse af inaktivt indhold og tjenester (almene nyheder, debatforum, linksguide, projektrum)
Opstilling af artikelmodel med henblik på mere optimal udgivelse af artikler på nettet
Opstilling af temamodel med henblik på mere optimal synliggørelse af permanent indhold
Etablering af studie-sektion med henblik på at tiltrække og betjene unge, nye læsere
Teknisk:
Optimering (relancering) af tekniske set-up
Overflytning af upload-rutiner fra teknik til redaktion
Google-optimering
Forretningsmæssigt:
Sponsorater
Printmagasiner
Studenterklub
Proces
Projektet er gennemført af en arbejdsgruppe med tre medlemmer (1 salg, 1 redaktion, 1 ekstern konsulent) med forlagsrektør og administrerende direktør i rådgivnings- og supervisions-funktion.
Projektet har omfattet følgende former for research:
Spørgeskemaundersøgelse (læsere, blad)
Spørgeskemaundersøgelse (brugere, net)
Konkurrentanalyse
Logfilanalyse
Arbejdet er mundet ud i en 40 siders rapport (Webstrategi). Webstrategi-rapportens forslag er til overvejelse i virksomheden med henblik på realisering fra eftersommeren 2005.
Omtalte institutioner: