Document Actions

Ombudsmanden kritiserer Arbejdsdirektoratet for at slette dokumenter

Instans: Folketingets Ombudsmand - dato: 07/09/2010 - sagsnummer: 2009-2181-001/LIA

 

Offentliggjort 08/13/2010

 

 

Efter at en journalist søgte om aktindsigt, slettede Arbejdsdirektoratet dokumenter og tog ikke stilling til om journalisten havde ret til at få aktindsigt i dem. Det er meget kritisabelt, fastslår ombudsmanden i en ny udtalelse.

I juli 2007 bestilte Arbejdsdirektoratet en undersøgelse af virkningen af den såkaldte 300-timers-regel hos Det Nationale Forskningscenter for Velfærd (SFI). SFI nedsatte en følgegruppe med bl.a. to medarbejdere fra Arbejdsdirektoratet.

Da undersøgelsen var slut, bad en journalist om aktindsigt i Arbejdsdirektoratets dokumenter om undersøgelsen. Direktoratet gav journalisten aktindsigt i nogle dokumenter, men ikke i dokumenterne fra følgegruppen. Journalisten blev heller ikke oplyst om at disse dokumenter fandtes hos direktoratet. Direktoratet har efterfølgende forklaret at det opfattede følgegruppen som en del af SFI, og at dokumenterne der blev udvekslet mellem følgegruppens medlemmer derfor var interne i SFI og dermed undtaget fra aktindsigt.

Den forklaring afviser ombudsmanden. ”Dokumenterne fra følgegruppen i SFI kan ikke kaldes interne. De var udvekslet med medarbejdere fra en anden myndighed, nemlig Arbejdsdirektoratet. De blev opbevaret og senere journaliseret hos Arbejdsdirektoratet hvor de var frit tilgængelige. Derfor var de eksterne”, siger Hans Gammeltoft-Hansen der kalder det kritisabelt at direktoratet ikke oplyste til journalisten at dokumenterne fandtes og ikke tog stilling til journalistens anmodning om aktindsigt. 

Dokumenter blev slettet
Da Arbejdsdirektoratet havde behandlet journalistens anmodning om aktindsigt, slettede direktoratet dokumenterne fra deres arkiv. Direktoratet har forklaret at det var for at rette op på den fejl at dokumenterne i første omgang var arkiveret hos direktoratet. Ombudsmanden kalder det i udtalelsen meget kritisabelt at Arbejdsdirektoratet slettede dokumenterne.

”Når først dokumenter er udvekslet mellem offentlige myndigheder, er de eksterne. Man kan ikke gøre dem interne igen ved at sende dem tilbage eller slette dem”, siger Hans Gammeltoft-Hansen der mener at det er en skærpende omstændighed at sletningen skete efter at journalisten havde anmodet om aktindsigt.

Journalisten har på et senere tidspunkt fået fuld aktindsigt i dokumenterne, og ombudsmanden foretager sig derfor ikke mere i sagen.

Læs Ombudsmandens udtalelse

udtalelse.pdf