Document Actions

Hvornår kan dørene lukkes ved møder i kommunalbestyrelser?

 

Offentliggjort 11/19/2001, senest redigeret 08/23/2011

 

Møder i kommunalbestyrelsen skal som hovedregel foregå for åbne døre jf den kommunale styrelseslov § 10. Enhver har ret til at overvære møderne, uanset om man bor i kommunen eller ej. Pladshensyn kan begrænse antal tilhørere. Der vil normalt være reserveret nogle pladser til journalister.

Tilhørerne har ret til at se og høre, hvad der foregår og fri adgang til at tage notater, tegne og referere. Kun medlemmer af kommunalbestyrelsen har taleret.

Kommunalbestyrelsen kan lukke dørene ved enkelte sager på dagsordenen. Men kun i særlige tilfælde, hvor det er nødvendigt af hensyn til sagens karakter. Ifølge (Indenrigs-)ministeriet kan dørene lukkes ved:

  • Sager, hvor afgørelsen forudsætter bedømmelse af personlige forhold.
  • Sager om køb og salg af faste ejendomme
  • Overslag og tilbud vedrørende bygningsarbejder og leverancer
Dørene må ikke lukkes ved alle personsager. Udpegning til offentlige hverv skal foregå for åbne døre. Det samme skal drøftelser af ansattes rent tjenstlige forhold. Dørene skal kun lukkes ved drøftelser af fortrolige forhold, f.eks. ansattes sygdom eller ansøgere til stillinger.

De ovennævnte regler gælder for de egentlige møder i kommunalbestyrelsen. Møder i udvalgene skal foregå bag lukkede døre. Ved andre møder bestemmer kommunalbestyrelsen selv, om de skal foregå for åbne eller bag lukkede døre, f.eks. seminarer, budgetkonferencer, kurser, høringer og debatmøder.

Dagsordener til kommunale udvalgsmøder skal være offentligt tilgængelige (kommunale styrelseslov § 20, stk.7). Dagsordener skal indeholde en beskrivelse af de emner, der skal behandles.

Den kommunale styrelseslovs regler for åbne døre gælder også for møder i regionsråd.