Document Actions

Regler om adgang til folketingsudvalgenes skriftlige materiale og om adgang til oplysninger i Folketingets udvalgsaktdatabase (FTU)

VEJ af 3/4/1991

 

Afsnit:

 

Udvalgene

 

Afsnit 1

Reglerne omfatter Folketingets stående udvalg og andre udvalg, der er nedsat i henhold til Folketingets forretningsorden.

Stk. 2. Efter anmodning fra udvalg, nævn og lignende, der ikke er nedsat i henhold til Folketingets forretningsorden, men som i øvrigt er knyttet til Folketinget, kan Folketingets formand efter forhandling med næstformændene beslutte, at reglerne også helt eller delvis skal omfatte det pågældende udvalgs skriftlige materiale. 

Offentlighedens adgang

 

Afsnit 2

Offentligheden har adgang til at gøre sig bekendt med følgende udvalgsmateriale:

1) Udvalgsspørgsmål til ministre og disses svar herpå.

2) Notater fra ministre, der fremkommer uden skriftlig anmodning fra udvalget.

3) Bevillingsansøgninger fra ministre til Finansudvalget (aktstykker) og udvalgets svar herpå.

4) Henvendelser til udvalg fra andre end enkeltpersoner (f.eks. fra organisationer og foreninger) og ministres kommentarer hertil.

5) Udvalgsbetænkninger og ændringsforslag uden for betænkninger.

6) Betænkningsudkast og foreløbige ændringsforslag.

Stk. 2. Stk. 1 gælder ikke for materiale, der er stemplet fortroligt, eller som er omfattet af § 3, stk. 1.

Stk. 3. Offentlighedens adgang til aktindsigt omfatter også de oplysninger om de enkelte dokumenter, der er indført i FTU, bortset fra de af udvalgssekretærerne registrerede interne oplysninger i forbindelse med behandlingen af det pågældende dokument.

Stk. 4. Adgangen til et dokument efter denne paragraf indtræder først dagen efter, at dokumentet er omdelt til det pågældende udvalg. Adgangen til Finansudvalgets aktstykker kan dog af udvalget udskydes i yderligere 2 dage, og adgangen til dette udvalgs bilag kan udskydes, til de enkelte bilag har været behandlet af udvalget.

Stk. 5. Folketingets formand fastsætter efter forhandling med næstformændene bestemmelser om aktindsigtens gennemførelse og om betaling for kopier og kan herunder overlade til private eller offentlige virksomheder at varetage formidlingen af udvalgsbilag til offentligheden. 

Adgangen for medlemmer, ministre og ansatte i Folketinget

 

Afsnit 3

Folketingsmedlemmer, ministre, medlemssekretærer, ansatte i Folketingets administration og i gruppesekretariater har ud over det i § 2 nævnte materiale adgang til følgende udvalgsmateriale:

1) Henvendelser til udvalg fra enkeltpersoner og ministres kommentarer hertil.

2) Skrivelser fra ministre, der indeholder oplysninger om enkeltpersoners private forhold (f.eks. om tilskud, indfødsret eller hverv).

3) Praktiske meddelelser til udvalg fra udvalgsformanden eller -sekretæren.

Stk. 2. Stk. 1 gælder ikke for materiale, der er stemplet fortroligt.

Stk. 3. Oplysninger om indholdet af de i stk. 1 nævnte dokumenter må ikke videregives til andre end de i stk. 1 nævnte personer.

Stk. 4. De i stk. 1 nævnte personers adgang til aktindsigt omfatter også de oplysninger om de enkelte dokumenter, der er indført i FTU, bortset fra de af udvalgssekretærerne registrerede interne oplysninger i forbindelse med behandlingen af det pågældende dokument.

Stk. 5. Adgangen til dokumenter indtræder for de ansatte i Folketingets administration, der ikke er beskæftiget med sekretariatsbetjening af det pågældende udvalg, først dagen efter, at dokumentet er omdelt til det pågældende udvalg. Adgangen til Finansudvalgets aktstykker kan dog af udvalget udskydes i yderligere 2 dage, og adgangen til dette udvalgs bilag kan udskydes, til de enkelte bilag har været behandlet af udvalget.

Stk. 6. De i §§ 2 og 3 nævnte dokumenter, der ikke er stemplet fortroligt, tilstilles samtlige partigrupper dagen efter omdelingen til udvalgets medlemmer. Fordeling af Finansudvalgets aktstykker kan dog af udvalget udskydes i yderligere 2 dage, og fordelingen af dette udvalgs bilag kan udskydes, til de enkelte bilag har været behandlet af udvalget. 

Afsnit 4

Medlemmer af det pågældende udvalg og stedfortrædere for disse samt ansatte i Folketingets administration, der er beskæftiget med sekretariatsbetjening af eller har andre tjenstlige opgaver i forbindelse med udvalget, har ud over det i §§ 2 og 3 nævnte materiale adgang til følgende udvalgsmateriale:

1) Fortroligt stemplede bilag og aktstykker.

2) Udvalgsprotokoller.

Stk. 2. Adgangen til at gøre sig bekendt med det i stk. 1, nr. 1, nævnte materiale afhænger dog af, hvorledes dette er klausuleret.

Stk. 3. Fortroligt stemplede bilag skal efter udlevering opbevares under lås.

Stk. 4. I FTU indføres kun sådanne oplysninger om fortroligt stemplede bilag, at fortroligheden ikke brydes. Til disse oplysninger har kun de i §§ 3 og 4 nævnte grupper adgang. 

Arkivering

 

Afsnit 5

Efter folketingsårets udløb overgives udvalgsmaterialet til Folketingets arkiv.

Stk. 2. Folketingets formand fastsætter efter forhandling med næstformændene regler om adgang til udvalgsakter i Folketingets arkiv, der ikke er offentligt tilgængelige efter disse regler. 

Ikrafttræden

 

Afsnit 6

Reglerne har virkning fra og med folketingsåret 1991-92.

Stk. 2. Reglerne i § 2, stk. 1, nr. 1-5, og stk. 2 og 3, gælder endvidere for offentlighedens adgang til udvalgsmateriale, der er omdelt i folketingsåret 1969-70 eller senere, bortset fra materiale, der er omdelt i Udvalget for Forretningsordenen, Indfødsretsudvalget, Finansudvalget, Udvalget til Valgs Prøvelse og Udvalget til Prøvelse af Valgene.

Stk. 3. § 2, stk. 1, nr. 6, har først virkning fra og med folketingsåret 1998-99.