Document Actions
Hvordan skal borgeren informeres ved indsamling af persondata?
Offentliggjort 09/26/2001, senest redigeret 08/22/2011
Borgeren skal være klar over, hvad der foregår, og hvad oplysningerne skal bruges til. Dataansvarlige har derfor pligt til på eget initiativ at informere borgeren, der samles oplysninger om. De generelle regler findes i persondataloven § 28 - § 30.
Oplysningspligten gælder ved indsamling både fra borgeren selv (§ 28) og fra andre kilder (§ 29). Den gælder uanset form og metode, fx via skemaer, blanketter, telefonisk, elektronisk post, fax, besigtigelse eller samtaler på tomandshånd eller ved møder. Den gælder ved indsamling på den dataansvarliges initiativ. Den gælder også, når borgeren selv tager initiativet. Det afgørende er, at der modtages oplysninger, og de indgår i en behandling, fx registrering, anvendelse eller videregivelse.
Oplysningspligten omfatter:
- Navn og adresse på den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant.
- Formålet med indsamling af oplysninger. Oplysninger skal som tidligere nævnt behandles til udtrykkeligt angivne, saglige formål (§ 5 stk.2).
- Information om retten til indsigt i de konkrete oplysninger og retten til berigtigelse af forkerte oplysninger.
- Hvis dataansvarlige på forhånd ved, at oplysninger skal videregives til andre, er det vigtigt at informere herom
- Andre oplysninger, der er nødvendige for at borgeren kan varetage sine interesser.
Ved indsamling hos andre kilder end borgeren selv gælder oplysningspligten ikke, hvis registreringen eller videregivelsen udtrykkeligt er fastsat ved lov eller i en bekendtgørelse, der har grundlag i lov (§ 29 stk.2).
Ved indsamling hos andre kilder end borgeren selv gælder oplysningspligten heller ikke, hvis den er umulig eller uforholdsmæssig vanskelig at leve op til (§ 29 stk.3).
I øvrigt kan dataansvarlige kun i sjældne tilfælde slippe for oplysningspligten. Kun afgørende hensyn til private eller visse offentlige interesser kan berettige andre undtagelser (§ 30).
Dataansvarlige skal kunne dokumentere, at oplysningspligten er overholdt. Det er derfor klogt at informere skriftligt, selv om persondataloven ikke stiller bestemte formkrav.
![Hide details for [<h2 class='h2-list'>Vejledninger</h2>]](/icons/collapse.gif){kind=icon}
